個人情報、及び特定個人情報等に係る取扱いについては、基金の「個人情報保護管理に関する規程」、及び「特定個人情報取扱規程」を遵守し、加入者・受給待期者・受給者のみなさまの個人情報の保護を図ってまいります。
1.個人情報取扱事業所の名称 |
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シロキ工業企業年金基金 |
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2.個人データの利用目的 |
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年金及び一時金の給付管理 |
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年金裁定請求書の送付 |
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年金や一時金給付に伴う税務当局に提出が必要な法定調書等の作成に関わる事務(税分野の行政手続きの為に、年金を受給されている方や、新たに年金、又は一時金の裁定請求をされる方を対象に企業年金連合会、シロキ工業、又はご本人様から個人番号を収集いたします) |
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現況届及び支払通知書の送付 |
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広報誌(「けんぽ ききん便り」、「基金からのお知らせ」他)の送付 |
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その他基金運営上必要な通知等の送付 |
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シロキエ業OB会への提供(※) |
(※)シロキ工業OB会への提供について |
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・利用目的 |
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シロキ工業OB会での名簿作成 |
・提供する個人データの項目 |
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住所、氏名、電話番号のみ(シロキ工業OB会の会員分のみ) |
・提供方法 |
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シロキ工業OB会担当者に帳票を手渡し |
・提供の停止 |
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シロキ工業OB会への提供を希望されない場合は、基金までご連絡ください |
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3.個人データの開示等の請求手続 |
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・申出先 |
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〒442-0001 豊川市千両町下野市場35-1
シロキエ業企業年金基金 宛て |
・提出時の記載事項 |
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開示内容、住所、氏名、電話番号 |
・本人確認の為の添付書類 |
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運転免許証・健康保険証の写し、住民票など(住民票の場合、個人番号は記載不可) |
(代理人による請求の場合) |
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本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明証(写し) |
・手数料 |
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無料 |
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4.個人情報に関する苦情・相談窓口 |
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シロキ工業企業年金基金 |
・面談 |
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当基金事務所 |
・手紙 |
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〒442-0001 豊川市千両町下野市場35-1
シロキエ業企業年金基金 宛て |
・電話 |
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0533-89-3150 |
・FAX |
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0533-89-9211 |
・受付時間 |
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就業時間内(月〜金 8:30〜17:30) |
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なお、面談希望される場合は前もってご連絡をお願いいたします。 |